Virtual Private Cloud voor brancheorganisaties NOA en AFNL
Brancheorganisaties NOA en AFNL uit Veenendaal werken al jaren vanuit een virtual private cloud in het datacenter van IDB4ict. Als het om veiligheid van digitale data gaat, weten we eigenlijk allemaal wel hoe het hoort. Op tijd je wachtwoorden aanpassen, geen links openen in mailtjes die je niet vertrouwt en nooit bestanden op een USB-stick mee naar huis nemen. Maar hoe ga je om met automatisering en beveiliging, wanneer je de gegevens van een groot aantal ondernemers beheert?
Voor NOA en AFNL is het heel erg belangrijk dat zij dagelijks met hun leden op een veilige manier kennis en informatie kunnen delen, zónder inbreuk te maken op hun privacy. Beide organisaties delen de zorg voor cyberaanvallen van buitenaf, waardoor bestanden besmet kunnen raken of zelfs verdwijnen. Gert van de Bovenkamp, Hoofd Administratie van de Nederlandse Ondernemersvereniging voor Afbouwbedrijven (NOA): “Het op de juiste wijze bewaren en gebruiken van data en gegevens wordt alleen maar belangrijker. Daarom willen wij dat onze automatisering goed geregeld is. Je moet er niet aan denken dat je bestanden op straat komen te liggen. Wij willen de continuïteit van onze dienstverlening, automatisering en veiligheid van onze klantgegevens waarborgen. Dat is met de virtual private cloud goed voor elkaar.”
Van on-premise naar virtual private cloud
De overgang van een on-premise omgeving naar de virtual private cloud start ruim zes jaar geleden. Partner-brancheorganisatie Aannemersfederatie Nederland (AFNL), gevestigd in hetzelfde kantoorpand als NOA, wil graag worden toegevoegd aan de digitale on-premise omgeving van NOA. “Omdat die omgeving op dat moment al in onderhoud bij IDB4ict is en we alle hardware ook via hen aanschaffen, vroeg ik onder meer IDB4ict om met een voorstel te komen,” vertelt Gert van de Bovenkamp.
IDB4ict stelt de brancheorganisaties voor om niet langer voor servers on-premise te kiezen, maar vanuit ‘the cloud’ te gaan werken. “We hebben gekozen voor een Virtual Private Cloud (VPC) waarbij al onze gegevens en applicaties in een datacenter in Eindhoven staan. Dat is voordeliger dan een private cloud, omdat we gebruik maken van gedeelde hardware terwijl de virtuele servers wel privé zijn. Dat zijn we als brancheorganisaties aan onze leden en hun persoonlijke gegevens verplicht.” “We kunnen niet bij elkaars gegevens’, verduidelijkt directeur Jaco Uittenbogaard van AFNL. “Maar we kunnen wel het beheer bij één persoon neerleggen, wat het kostentechnisch interessant maakt. Bovendien past deze samenwerking in onze toekomstvisie.”
“Werken vanuit virtual private cloud bespaart ons tijd en geld.”
Tevreden medewerkers
Net als NOA is AFNL zeer tevreden over het werken in de virtual private cloud. “Wij willen onze medewerkers, bestuurders en gasten state-of-the-art faciliteiten bieden,” aldus Jaco Uittenbogaard. “Onze medewerkers moeten onafhankelijk van tijdstip of locatie kunnen werken en altijd toegang hebben tot hun agenda, mail en documenten. Bovendien kennen wij net als NOA veel waarde toe aan veilig beheer en opslag van onze data. IDB4ict voorziet perfect in die behoeftes.”
Gert van de Bovenkamp vult hem aan: “Omdat IDB4ict updates op afstand verzorgt, beschikken we nu altijd over de meest recente software. Ook beheer en onderhoud gebeurt steeds meer op afstand, eventueel door professionele partijen die IDB4ict selecteert en inschakelt. Voor ons een hele zorg minder. Wij kunnen snel en efficiënt met ons eigen werk aan de slag, terwijl IDB4ict onze automatiseringsprocessen goed in de gaten houdt. En is er toch iets aan de hand, dan bellen wij de ServiceDesk, die bredere openingstijden kent dan onze eigen kantoren.”
Tijd- en geldwinst
IDB4ict ontzorgt de brancheorganisaties niet alleen met de virtual private cloud, het leverde AFNL en NOA ook tijd en geld op. “Back-ups maken of tapes verwisselen hoeven we niet meer te doen. Daarmee besparen we al jaren een kwartier per dag. Dat we niet langer een serverruimte op constante temperatuur hoeven te houden, scheelt ons serieus in energiekosten.” Het allerbelangrijkste vinden Van de Bovenkamp en Uittenbogaard echter dat het beheer en de opslag van kennis en advies goed en professioneel is geregeld. “Onze leden vertrouwen erop dat wij er altijd en snel voor hen zijn. Aan die verwachtingen kunnen we met een gerust hart voldoen.”
“IDB4ict ontzorgt met veilig beheer en opslag van data.”
Verhuizing nieuw pand
In 2022 zijn NOA en AFNL verhuisd naar een ander pand. Ernaast is een nieuwe hal gebouwd voor de opleidingen en certificeringen. Pascal Berendse, IT Specialist van IDB4ict vertelt hierover: “Bij een verhuizing komt veel kijken. Vooraf hebben we samen de werkzaamheden bepaald en besluiten genomen. Daarbij is de keuze gemaakt om de IT-infrastructuur compleet te vernieuwen. Dus nieuwe bekabeling, nieuwe patches en nieuwe access points voor de WIFI-verbinding. Er zijn nieuwe lijnen aangevraagd en internetverbindingen en IP-adressen overgezet.” Daarnaast is de oude omgeving afgebroken zodat NOA en AFNL het oude pand ‘schoon’ konden opleveren. Pascal Berendse over dit IT-project: “Samen met collega Gerben de Leeuw is ook in dit project weer gezamenlijk met Gert van de Bovenkamp opgetrokken. Allemaal met de mentaliteit schouders eronder en aanpakken. Met als eindresultaat een hele fijne nieuwe werkplek voor de medewerkers van NOA en AFNL.” Gert van de Bovenkamp vult aan: “Dankzij de tot in detail uitgewerkte voorbereiding door IDB4ict konden we op de dag van de fysieke verhuizing alles afsluiten en omzetten naar onze nieuwe locatie. Zo had iedereen op de eerste werkdag in het nieuwe pand weer volledige toegang tot alle data en waren we weer online.”
Pascal Berendse,
IT Manager
Klantverhalen
Relevante verhalen
Hieronder vind je een selectie uit diverse klantverhalen die er over diverse onderwerpen zijn geschreven.
