Benut de voordelen van Microsoft Teams

Microsoft Teams is niet meer weg te denken als app voor communicatie en samenwerken. Het is een centrale hub voor zowel interne medewerkers als externen. En Microsoft blijft de app ontwikkelen en nieuwe functionaliteit toevoegen. Maar benut jij de voordelen van Microsoft Teams in jouw organisatie optimaal?

‘Welcome to the new era of Microsoft Teams’; zo kondigde Microsoft een paar maanden geleden zelf de nieuwe Teams app voor desktop aan. Inmiddels is die als bèta-versie in preview beschikbaar. De definitieve versie wordt eind dit jaar verwacht.

Volgens Microsoft werk je met deze vernieuwde app straks sneller, eenvoudiger en slimmer:

• Verbeterde gebruikerservaring. Meldingen zijn simpeler weergegeven, waardoor je een beter overzicht hebt. Ook zijn er interactieve emoji’s ontwikkeld en krijgen meetings een eenvoudigere en daardoor rustigere weergave.

• Samenwerken tussen organisaties. Veel Teams-gebruikers werken samen met mensen over organisatiegrenzen heen. Dit betekent soms dat ze Teams in meerdere organisaties en accounts gebruiken. In plaats van in- en uit te loggen bij verschillende tenants en accounts, meld je je nu aan bij alle tenants en accounts en ontvang je meldingen, ongeacht welke tenant je op dat moment gebruikt.

• Nieuwe functionaliteit in vergaderingen. In de nieuwe Teams app beschik je straks in de vergaderingen over een gezamenlijke agenda, notities en een takenlijst die synchroniseert met Tasks of Planner. De notities kun je op ieder moment bewerken.
  Andere nieuwe functionaliteit is de Speaker Coach. Deze geeft persoonlijke feedback op je spreek- en presentatievaardigheden, zowel in real-time als na de vergadering in een samenvatting. Deze informatie is dus alleen voor jou te zien en wordt niet opgeslagen bij de vergaderingsinfo.

Belangrijke tip!

Gebruik je Microsoft Teams ook als telefonieoplossing? Wacht dan even op de definitieve versie van de nieuwe Teams app die eind van het jaar komt. In de bèta-versie levert dit namelijk vervelende problemen op!

Meer informatie over de nieuwe Microsoft Teams client vind je in dit Engelstalige blog. Een idee van het nieuwe design krijg je in deze video.

Benut de voordelen optimaal
Teams heeft allerlei handige functionaliteiten zoals voor e-mail, vergaderen, samenwerken, chatten, het delen van documenten et cetera. Hoe benut je die voordelen zo optimaal mogelijk voor jouw organisatie? Om Microsoft Teams goed en veilig in te zetten, moet er namelijk op de achtergrond nog het een en ander gebeuren. Misschien moet jouw Exchange-omgeving omgezet worden naar Exchange Online, of moeten er koppelingen gemaakt worden naar Azure Active Directory?

Dit doet IDB4ict voor je
Natuurlijk kun je ook voor dit onderwerp bij IDB4ict terecht. Zowel op technisch vlak maar ook op het gebied van gebruikersondersteuning. Heb je technische vragen over Microsoft Teams? Of wil je hulp bij de inrichting? We helpen je graag verder.